Études de cas

BESOINS
Une société d’exploitation de tramways souhaitait reprendre le contrôle des stocks de son entrepôt. Réalisant jusqu’à présent ses inventaires en interne en utilisant la fameuse méthode papier/crayon, elle a réalisé à quel point ce procédé était chronophage et peu fiable. Confrontée à la complexité de la gestion de ses stocks, elle a mandaté RGIS pour :

• Inventorier l’intégralité des produits en utilisant les numéros de références ou les codes produits
• Identifier les écarts entre le stock théorique et le stock physique
• Obtenir des rapports d’écart précis et fiables

SOLUTION
Afin répondre au cahier des charges spécifiques de ce client, RGIS a réalisé l’inventaire de l’entrepôt avec sa toute dernière solution RGIS Vision qui capture tous types de références et de codes produits :

• Mobilisation d’une équipe expérimentée de cinq auditeurs et d’un superviseur RGIS pour toute la durée du projet
• Utilisation du nouvel outil de scan, RGIS Vision, une alternative révolutionnaire à la saisie manuelle
• Réalisation de tests pour décoder les références et les codes produits à l’aide d’un puissant lecteur et traiter facilement les écarts de stocks
• Mise en place de rapports d’écarts en renommant les zones de stockage en raison de la complexité des noms des emplacements.
  Une organisation qui permet au client d’identifier facilement les produits, même s’ils sont stockés dans le mauvais emplacement.

RÉSULTATS
Grâce au partenariat réussi avec RGIS pour la réalisation de son inventaire logistique, le centre d’exploitation de tramways a :

• Bénéficié d’un comptage précis et fiable de plus de 45 000 articles et de près de 2 000 références
• Gagné énormément de temps en obtenant des rapports de RGIS Vision avec des résultats détaillés sur les écarts de stocks
• Obtenu des rapports d’avancement et des fichiers de restitution sans écart au fur et à mesure de l’inventaire grâce à la puissance de l’application RGIS Vision
• Réduit considérablement le temps de traitement des erreurs en ne traitant manuellement que 300 lignes
• Amélioré la fiabilité et la productivité dès les premiers comptages grâce au savoir-faire d’une entreprise experte en externalisation d’inventaire
• Diminué le temps de saisie des données en fin d’inventaire grâce aux indicateurs d’écarts de stocks disponibles en temps réel sur RGIS Vision
• Renouvelé sa confiance à RGIS pour une année supplémentaire grâce à la solution RGIS Vision qui a permis une prestation sans encombre et des résultats probants