Études de cas

BESOINS
Exercice obligatoire, chronophage, technique et fastidieux, l’inventaire ne s’improvise pas… c’est pourquoi le réseau d’officines indépendantes recherchait un partenaire expert en solution d’externalisation d’inventaire capable :

• De réaliser tout type d’inventaire : bilan, cession et gestion
• D’intervenir partout en France
• De fournir des équipes professionnelles disposant de matériel adapté
• De restituer des données fiables et précises immédiatement exploitables
• De remettre en fin de prestation des rapports de stocks comptables (par taux de TVA, famille, laboratoire) et fiscaux (périmés, NFP, stocks valorisés au prix d’achat H.T.)

SOLUTION
Le groupement de pharmacies a conclu un partenariat avec RGIS et proposé à ses adhérents la prestation suivante :

• Intervention partout en France en dehors des heures d’ouverture des officines
• Formule d’inventaire clé en main : recrutement et formation du personnel de saisie, fourniture du matériel, du logiciel, balisage de l’officine et comptage des stocks
• Offre de prestations d’inventaire complète et impartiale : bilan, cession et gestion
• Contrôles qualitatifs et quantitatifs aléatoires effectués par RGIS et l’adhérent
• Clôture de l’inventaire et restitution des différents fichiers informatiques sur clé USB en fin de prestation

RÉSULTATS
Grâce au partenariat avec RGIS, les objectifs du groupement officinal ont été atteints, et les résultats suivants ont été obtenus :

• Une proposition de tarification préférentielle réservée aux adhérents du groupement
• La garantie d’un service de proximité et la meilleure solution d’inventaire, sans perturbation pour l’activité de l’officine
• Une prestation d’inventaire sur-mesure, une méthodologie éprouvée et le savoir-faire de spécialistes
• L’assurance de l’exactitude des inventaires réalisés et l’amélioration de la précision et de la fiabilité des données de stocks